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個人情報の取り扱いについて

1.個人情報保護方針

当社は、JFEグループ個人情報保護方針に従い、事業等の適正かつ円滑な運営を図ってまいります。

JFEグループ個人情報保護方針のページへ

クリックしていただくとJFEグループ個人情報保護方針のページが表示されます。

2.当社が取り扱う個人情報の利用目的について

(1) JFEグループ各社の経営管理のため

(2) 会社法その他の法令に基づく株主の皆様の権利義務に関する事務の遂行、株主との関係を円滑にするための各種方策の実施のため

(3) 投資家の皆様への当社事業概要や決算情報の提供、各種説明会等に関する情報のお知らせのため

(4) 取引先様(取引先様となる可能性のある事業者の方を含みます)に対する業務上・取引上の連絡・対応のため

(5) その他問い合わせ・依頼等への対応のため

(6) 当社従業員等の人事管理、年金・労働保険関係、福利厚生等に関わる業務の遂行のため

(7) その他、上記(1)~(6)に付随する業務の実施

3.当社が取り扱う特定個人情報の利用目的について

当社では、下記の目的のために特定個人情報を取得し、利用しております。

個人番号関係事務の範囲 取扱事務の内容
従業者または従業者であった者(扶養親族等の関係者を含む)に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含む) 所得税法等に基づく源泉徴収関連事務
相続税法等に基づく支払調書作成事務
地方税法等に基づく個人住民税関連事務
雇用保険法等に基づく雇用保険関連事務
健康保険法等に基づく健康保険関連事務
厚生年金保険法等に基づく厚生年金保険関連事務
国民年金第3号届出事務等
持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務
勤労者財産形成貯蓄制度に関する法定書類の作成・提供事務
企業年金に関する法定書類の作成・提供事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含む)
所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。

(基本方針の策定)

  • 個人情報の適正な取り扱いを確保するため、上記の通りJFEグループ個人情報保護方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定

(組織的安全管理措置)

  • 個人データの取扱に関する責任者として、個人情報総括管理責任者(総務部担当役員)、個人情報主管部署(総務部総務室)および個人情報管理責任者(各部部長)を置き、個人データの管理・取扱や、漏洩等の事案の発生または兆候を把握した場合の対応について、組織的な体制を整備
  • 個人データの範囲・項目、利用目的、保管場所、責任者、保存期間等を記載する個人情報管理台帳を作成し、取り扱い状況の確認手段を整備するとともに、定期的に個人情報管理台帳の確認を行うことで全社の個人データの管理・取扱状況を点検
  • 個人情報の適正な取扱その他、法令および規程等の順守状況について、定期的に内部監査を実施

(人的安全管理措置)

  • 個人データが適正に取り扱われるよう、従業者に対して必要かつ適切な監督および教育を実施

(物理的安全管理措置)

  • 個人データを取り扱う区域において、座席配置等の工夫等により、権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置を実施
  • 個人データが記録または記載された機器(端末)、外部記憶媒体もしくは書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施
  • 事業所内の移動も含め、個人データが記録または記載された機器(端末)、外部記憶媒体または書類等の持ち運びを行う場合には、容易に個人情報が判明しないよう適切な措置を実施
  • 個人データを取扱う機器(サーバおよび端末)、個人データが記録または記載された外部記憶媒体もしくは書類等の廃棄・削除は、復元不可能もしくは容易に復元できない方法により実施

(技術的安全管理措置)

  • アクセス制御を実施して、個人情報データベース等を取り扱う情報システムにおいて、使用できる従業者および取り扱う個人データの範囲を業務上必要な範囲に限定
  • 個人データを取り扱う情報システムに関して、ユーザーIDおよびパスワード等の識別方法により、アクセス者の識別と認証を実施
  • 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
  • 情報システムの使用に伴う漏洩等を防止するための措置を実施

(外的環境の把握)

  • 外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該外国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を実施

5.お問い合わせ先

当社の保有する個人情報の開示等のご請求手続、苦情のお申出その他個人情報の取扱に関するお問い合わせは、当社については総務部(電話03-3597-4321)までお願いいたします。JFEグループ各社については各社ホームページ等で定められた部署にお願いいたします。

東京都千代田区内幸町2-2-3
JFEホールディングス株式会社
代表取締役社長 柿木 厚司

 

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